Buchungssystem

Ein Kalender ohne unverkäufliche Lücken

Ein übliches Buchungsraster bietet jede halbe Stunde einen Termin an. Zwischen zwei Kunden bleiben so Fenster, die für eine weitere Leistung zu kurz sind — und über den Tag summieren sie sich zu einer Stunde, die niemand bezahlt. StickyCal bietet den nächsten Termin so an, dass er direkt am vorherigen klebt.

30 Tage kostenlos. Keine Karte, keine Installation, jederzeit kündbar.

Eine Buchung mehr aus demselben Tag

Die Termine liegen nicht auf einem festen Raster, sondern kleben an dem, was schon im Kalender steht — daher „sticky“ im Namen. Die Engine kennt die Dauer der Leistung, die Vor- und Nachbereitung, Mittagspausen, Feiertage und Urlaub — und bietet nur Zeiten an, die sich tatsächlich arbeiten lassen. Ein kurzes Fenster am Ende des Tages wird als Schlusstermin angeboten, damit es nicht leer bleibt.

Ein 30-Minuten-Raster 30 Minuten verloren

9:00 Haarschnitt · 45 Min.
9:45–10:00 · 15 Min., zu kurz zum Verkaufen
10:00 Haarschnitt · 45 Min.
10:45–11:00 · 15 Min., zu kurz zum Verkaufen
11:00 Färben · 90 Min.
12:30 Bart · 30 Min.

Sticky-Slots eine Buchung mehr

9:00 Haarschnitt · 45 Min.
9:45 Haarschnitt · 45 Min.
10:30 Färben · 90 Min.
12:00 Bart · 30 Min.
12:30 Bart · 30 Min.

Gleicher Tag, gleiches Personal, gleiche Preisliste. Das Raster verliert zwei Stücke à 15 Minuten — kürzer als Ihre kürzeste Leistung, also kann sie niemand buchen. Rechts ergeben sie zusammen einen Kunden mehr.

Der Bonustermin: ein Termin im Termin

Eine Färbung dauert 95 Minuten, aber die Friseurin ist davon 45 Minuten frei — während die Farbe einwirkt, sitzt die Kundin nur da. StickyCal bietet diese Zeit als Bonustermin an, und ein kurzer Kinderhaarschnitt passt genau hinein. Das ist die eine Lücke, die Ihnen kein Kalender zeigt, weil sie mitten in einer Buchung liegt.

Auftragen Farbe wirkt ein — frei Waschen und Föhnen 0 20 65 95
Eine 95-minütige Färbung. Die Kundin sitzt die ganze Zeit im Stuhl; die Friseurin ist nur im mittleren Abschnitt frei — und genau der lässt sich verkaufen.
Freie Zeiten auf der Buchungsseite. Zwei sind als Bonustermine markiert — sie sind in einer Lücke während einer Färbung entstanden.

Das alles funktioniert schon

Schalten Sie ein, was Sie brauchen. Den Rest lassen Sie aus — Ihr Kalender bleibt übersichtlich.

Buchen ohne Kundenkonto

Der Kunde wählt Leistung, Tag und Uhrzeit, gibt Name und E-Mail ein — fertig. Keine Registrierung, kein Passwort — jeder zusätzliche Schritt kostet einen Teil der Leute.

Ein Termin im Termin

Während die Farbe einwirkt oder das Labor rechnet, ist der Mitarbeiter frei — und diese Zeit lässt sich verkaufen. StickyCal bietet sie als eigene Buchung innerhalb einer bestehenden an.

Öffnungszeiten und Ausnahmen

Ein Wochenplan pro Kalender, mehrere Zeitblöcke am Tag, Mittagspausen, Feiertage, Urlaub als Zeitraum und einmalige Blockierungen.

Kurse und Gruppentermine

Wiederkehrende Kurstermine mit Kapazität — Yoga, Training, Fahrstunden. Die Termine werden im Voraus erzeugt, und die Datenbank selbst wacht über die Plätze, sodass die Kapazität auch bei gleichzeitigen Buchungen hält.

Warteliste

Bei einem Kurs geht der frei gewordene Platz an den Ersten in der Warteschlange und wird gehalten, bis er bestätigt. Bei einem Einzeltermin bekommt der Betrieb die Warteliste mit Telefonnummern und meldet sich selbst — ein Anruf schlägt eine E-Mail, wenn der Termin für morgen frei wird. Automatische E-Mails lassen sich einschalten.

Bestätigungen und Erinnerungen

Eine Bestätigungs-E-Mail direkt nach der Buchung. Die Erinnerung geht am Morgen des letzten Werktags vor dem Termin raus — wer absagt, macht den Termin frei, solange noch Zeit ist, ihn jemand anderem anzubieten. Mit einem Klick bestätigt der Kunde, dass er kommt, oder sagt ab. Die Vorlagen gibt es in allen Sprachen von StickyCal, und Sie können sie umschreiben.

SMS als zweiter Kanal

Die E-Mail trägt die Details, die SMS sieht der Kunde wirklich. Das Guthaben wird in Segmenten gezählt, sodass Sie den Preis des Textes schon beim Tippen sehen. Ist das Guthaben aufgebraucht, geht die Nachricht nicht verloren — sie wird per E-Mail verschickt.

Google Kalender und Outlook

In beide Richtungen: Buchungen landen im Kalender des Mitarbeiters, und seine eigenen Termine blockieren die Zeit. Wer keine Konten verbinden möchte, nutzt einen Abo-Link (iCal).

Widget für Ihre Website

Zwei Zeilen Code, und das Buchungsformular läuft auf Ihrer eigenen Website. Der Frame passt seine Höhe selbst an, sodass auch auf dem Handy nichts abgeschnitten wird.

Eigene Fragen im Formular

Fragen Sie, was Sie brauchen — Haarlänge, Kennzeichen, Geburtsdatum, Zustimmung zu den AGB. Text, Auswahl, Datum, Checkbox; für alle oder für eine einzelne Leistung. Die Antworten erscheinen im Kalender und im Export.

Rabattcodes und Geschenkkarten

Ein Rabattcode ist eine Regel (Prozent oder Betrag, Gültigkeit, Nutzungslimits), eine Geschenkkarte ist Geld mit einem Guthaben, das abgebaut wird. Eine stornierte Buchung gibt beides zurück.

Mehrfachkarten

Ein Paket an Besuchen, gezählt in Besuchen statt in Geld — zehn Stunden bleiben zehn, auch nach einer Preiserhöhung. Eine stornierte Buchung gibt den Besuch zurück.

Zahlungen und Anzahlungen im Voraus

Mit Stripe Connect geht das Geld direkt auf Ihr Konto; StickyCal verwahrt es nie. Vollzahlung oder Anzahlung, Erstattungen mit einem Klick.

Mehrere Standorte

Ein Konto, mehrere Orte. Der Kunde wählt zuerst den Standort und sieht dann nur dessen Kalender und Leistungen.

Der Tag als Zeitachse

Eine Buchung ist ein Balken, freie Zeit der Raum dazwischen — Sie sehen auf einen Blick, wo noch jemand hineinpasst. Eine Liste hat keinen Maßstab: Eine Lücke von fünf Minuten sieht genauso groß aus wie eine von drei Stunden.

Berichte und Export

Umsatz, Auslastung der Kalender, Nichterscheinen, meistgebuchte Leistungen, Verteilung über die Zeit. Der Excel-Export kommt in jedem Land mit Sonderzeichen und Telefonnummern richtig zurecht; CSV bleibt für alle, die die Daten anderswo weiterverarbeiten.

API, Webhooks, eigene Domain

Ein Schlüssel mit Lese- oder Schreibzugriff, signierte ausgehende Webhooks und eine bestätigte eigene Domain statt eines Kürzels in der Adresse.

Die Tagesansicht in der Verwaltung: eine Färbung ab 9:00, ein Kinderhaarschnitt als Bonustermin um 9:20 in ihrer Lücke und direkt danach ein Damenhaarschnitt.
Konto erstellen 30 Tage Testphase. Keine Karte nötig.

So legen Sie los

  1. Konto erstellen Ein Name, eine Seitenadresse, eine E-Mail und ein Passwort. Das dauert eine Minute und braucht keine Karte.
  2. Kalender hinzufügen Ein Mitarbeiter, ein Stuhl, ein Raum — alles, was belegt werden kann.
  3. Leistungen und Zeiten einrichten Dauer, Preis, wer die Leistung erbringt und wann.
  4. Kunden den Link schicken Oder setzen Sie das Widget auf Ihre Website, und die Buchungen kommen von selbst.

StickyCal passt gut für

Überall, wo Leute Zeit bei einer bestimmten Person, einem Stuhl oder einer Maschine buchen. Sie müssen kein Salon sein — der Rest funktioniert genauso.

Friseur und Barbershop Eine Färbung mit Leerlauf in der Mitte verkauft sich zweimal — ein Kinderhaarschnitt passt hinein, während die Farbe einwirkt.
Kosmetik, Nägel und Wimpern Lange Behandlungen neben kurzen, ohne unverkäufliche Viertelstunden dazwischen.
Massage und Physiotherapie Dreißig und sechzig Minuten am selben Tag, mit Zeit zum Liegenwechsel, die der Kunde nie sieht.
Klinik und Privatpraxis Preise können verborgen bleiben, und eigene Felder erfassen Versicherungsdaten, bevor der Patient kommt.
Zahnarztpraxis Eine zwanzigminütige Kontrolle und eine einstündige Füllung in einem Kalender, jede mit eigener Dauer.
Tierarztpraxis Ein eigenes Feld für Tierart und Namen, damit die Assistenz weiß, wer da gleich zur Tür hereinkommt.
Tattoo- und Piercingstudio Eine Anzahlung bei der Buchung, damit eine lange Sitzung nicht durch Nichterscheinen verloren geht.
Autowerkstatt und Reifenservice Jede Hebebühne bekommt ihren eigenen Kalender. In der Reifensaison zeigt ein Bildschirm, wo noch eine Lücke ist.
Fahrschule Fahrstunden nach Fahrlehrer und nach Auto, mit einer Erinnerung am Vortag, damit keine Stunde verfällt.
Anwalt, Steuerberater, Coach Beratungen vor Ort oder online, ohne öffentlichen Preis und ohne ständiges Hin- und Hertelefonieren.
Fitnessstudio und Personal Training Der Trainer gibt nur die Stunden frei, die er wirklich hat, und der Kunde wählt aus dem, was übrig ist.
Yoga- und Tanzstudio Regelmäßige Kurse mit begrenzten Plätzen und einer Warteliste, sobald sie voll sind.

Nicht in der Liste? Wenn Leute mit Termin zu Ihnen kommen, passt StickyCal. Probieren Sie es aus und sagen Sie uns, was fehlt.

Preise

Jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen kostenlos. Monatliche oder jährliche Abrechnung, jederzeit kündbar.

Starter

9,00 € / Monat

oder 99,00 € im Jahr

  • Kalender: 2
  • Leistungen: 5
  • Buchungen pro Monat: 300
  • Standorte: 1
  • SMS pro Monat inklusive: 50
  • Kurse und Gruppentermine
  • Kalendersynchronisierung
  • Kunde wählt den Mitarbeiter
  • Zahlungen und Anzahlungen im Voraus
  • Ohne StickyCal-Branding
  • Eigene Domain
  • API und Webhooks
Kostenlos starten

Enterprise

49,00 € / Monat

oder 499,00 € im Jahr

  • Kalender: unbegrenzt
  • Leistungen: unbegrenzt
  • Buchungen pro Monat: unbegrenzt
  • Standorte: unbegrenzt
  • SMS pro Monat inklusive: 1000
  • Kurse und Gruppentermine
  • Kalendersynchronisierung
  • Kunde wählt den Mitarbeiter
  • Zahlungen und Anzahlungen im Voraus
  • Ohne StickyCal-Branding
  • Eigene Domain
  • API und Webhooks
Kostenlos starten

Preise zzgl. MwSt. SMS werden separat aufgeladen — ein monatliches Kontingent ist inklusive, alles darüber hinaus kaufen Sie in Paketen.

Konto erstellen 30 Tage Testphase. Keine Karte nötig.