Boekingssysteem

Een agenda zonder gaten die je niet kunt verkopen

Een gewoon boekingsraster biedt elk half uur een tijd aan. Tussen twee klanten blijven zo gaatjes over die te kort zijn voor nog een dienst — en op een dag tellen die op tot een uur waar niemand voor betaalt. StickyCal biedt de volgende tijd zo aan dat hij aan de vorige vastplakt.

30 dagen gratis. Geen betaalkaart, geen installatie, altijd opzegbaar.

Eén boeking meer uit dezelfde dag

Tijden liggen niet op een vast raster; ze plakken aan wat al in de agenda staat — vandaar ‘sticky’ in de naam. De engine kent de duur van de dienst, de voorbereidings- en opruimtijd eromheen, lunchpauzes, feestdagen en verlof — en biedt alleen tijden aan waarop echt gewerkt kan worden. Een kort venster aan het eind van de dag wordt aangeboden als afsluitend tijdslot, zodat het niet leeg blijft.

Een raster van 30 minuten 30 minuten verloren

9:00 Knippen · 45 min
9:45–10:00 · 15 min, te kort om te verkopen
10:00 Knippen · 45 min
10:45–11:00 · 15 min, te kort om te verkopen
11:00 Kleuren · 90 min
12:30 Baard · 30 min

Sticky slots één boeking meer

9:00 Knippen · 45 min
9:45 Knippen · 45 min
10:30 Kleuren · 90 min
12:00 Baard · 30 min
12:30 Baard · 30 min

Dezelfde dag, dezelfde medewerkers, dezelfde prijslijst. Het raster laat twee stukjes van 15 minuten liggen — korter dan je kortste dienst, dus niemand kan ze boeken. Rechts tellen ze op tot nog één klant.

De bonusafspraak: een afspraak binnen een afspraak

Een kleuring duurt 95 minuten, maar 45 daarvan is de kapper vrij — terwijl de kleur intrekt, zit de klant alleen maar te wachten. StickyCal biedt die tijd aan als bonusafspraak, en een korte knipbeurt voor een kind past er precies in. Het is het enige gat dat geen enkele agenda je laat zien, want het zit binnen een boeking.

aanbrengen kleur trekt in — vrij wassen en föhnen 0 20 65 95
Een kleuring van 95 minuten. De klant zit de hele tijd in de stoel; de kapper is alleen in het middelste stuk vrij — en dat stuk kun je verkopen.
Beschikbare tijden op de boekingspagina. Twee zijn gemarkeerd als bonusafspraak — ze zijn ontstaan in een gat tijdens een kleurbehandeling.

Dit werkt allemaal al

Zet aan wat je nodig hebt. Laat de rest uit — je agenda blijft overzichtelijk.

Boeken zonder account

De klant kiest een dienst, een dag en een tijd, vult naam en e-mail in, en klaar. Geen registratie, geen wachtwoord — elke extra stap kost je een deel van de mensen.

Een afspraak binnen een afspraak

Terwijl de kleur intrekt of het lab de uitslagen draait, is de medewerker vrij — en die tijd kun je verkopen. StickyCal biedt hem aan als losse afspraak binnen een bestaande.

Openingstijden en uitzonderingen

Een weekrooster per agenda, meerdere blokken per dag, lunchpauzes, feestdagen, verlof als periode van dagen en eenmalige blokkades.

Lessen en groepssessies

Terugkerende sessies met een capaciteit — yoga, training, rijlessen. Sessies worden vooruit aangemaakt en de database bewaakt zelf de plaatsen, zodat de capaciteit klopt, ook als iedereen tegelijk boekt.

Wachtlijst

Bij een les gaat de vrijgekomen plaats naar de eerste op de lijst en wordt vastgehouden tot die bevestigt. Bij een individuele afspraak krijgt de zaak de wachtlijst met telefoonnummers en neemt zelf contact op — bellen wint het van mailen als de tijd voor morgen vrijkomt. Automatische e-mails kun je aanzetten.

Bevestigingen en herinneringen

Direct na het boeken een bevestiging per e-mail. De herinnering gaat de ochtend van de laatste werkdag vóór de afspraak de deur uit — wie annuleert, maakt de tijd vrij terwijl die nog aan iemand anders kan worden aangeboden. Met één klik bevestigt de klant dat hij komt, of annuleert hij. Sjablonen zijn er in alle talen van StickyCal en je kunt ze herschrijven.

Sms als tweede kanaal

Een e-mail brengt de details, een sms is wat de klant ook echt ziet. Tegoed wordt in segmenten geteld, dus je ziet de prijs van de tekst al terwijl je typt. Is het tegoed op, dan valt het bericht niet weg — het gaat per e-mail.

Google Agenda en Outlook

In beide richtingen: boekingen komen in de agenda van de medewerker en diens eigen afspraken blokkeren de tijd. Wil je liever geen accounts koppelen, dan is er een abonnementslink (iCal).

Widget voor je eigen site

Twee regels code en het boekingsformulier draait op je eigen site. Het frame bepaalt zelf zijn hoogte, dus ook op een telefoon valt er niets weg.

Je eigen vragen op het formulier

Vraag wat je maar nodig hebt — haarlengte, kenteken, geboortedatum, akkoord met de voorwaarden. Tekst, keuze, datum, vinkje; voor alles of voor één dienst. De antwoorden verschijnen in de agenda en in de export.

Kortingscodes en cadeaubonnen

Een kortingscode is een regel (percentage of bedrag, geldigheid, gebruikslimieten), een cadeaubon is geld met een saldo dat afneemt. Bij een geannuleerde boeking komen ze allebei terug.

Strippenkaarten

Een bundel bezoeken, geteld in bezoeken en niet in geld — tien lessen blijven er tien, ook na een prijsverhoging. Bij een geannuleerde boeking komt het bezoek terug.

Betalingen en aanbetalingen vooraf

Met Stripe Connect gaat het geld rechtstreeks naar jouw rekening; StickyCal houdt het nooit vast. Volledige betaling of een aanbetaling, terugbetalen met één klik.

Meerdere locaties

Eén account, meerdere plekken. De klant kiest eerst de locatie en ziet daarna alleen de agenda's en diensten daarvan.

De dag als tijdlijn

Een boeking is een balk, vrije tijd is de ruimte ertussen — je ziet in één oogopslag waar nog iemand past. Een lijst heeft geen schaal: een gat van vijf minuten ziet er net zo groot uit als een van drie uur.

Rapporten en export

Omzet, bezetting van agenda's, no-shows, meest geboekte diensten, spreiding in de tijd. De Excel-export verwerkt accenten en telefoonnummers correct in elk land; CSV blijft voor wie de gegevens elders verwerkt.

API, webhooks, eigen domein

Een sleutel met alleen lees- of ook schrijfrechten, ondertekende uitgaande webhooks en een geverifieerd eigen domein in plaats van een slug in het adres.

De dagweergave in het beheer: een kleuring vanaf 9:00, een bonusknipbeurt voor een kind om 9:20 in het gat daarvan, en direct daarna een damesknipbeurt.
Maak je account aan 30 dagen gratis proberen. Geen betaalkaart nodig.

Zo ga je van start

  1. Maak je account aan Een naam, een pagina-adres, een e-mail en een wachtwoord. Het duurt een minuut en er is geen betaalkaart nodig.
  2. Voeg agenda's toe Een medewerker, een stoel, een ruimte — alles wat bezet kan zijn.
  3. Stel diensten en tijden in Duur, prijs, wie de dienst uitvoert en wanneer.
  4. Stuur klanten de link Of zet de widget op je site en de boekingen komen vanzelf binnen.

StickyCal past goed bij

Overal waar mensen tijd boeken bij een bepaalde persoon, stoel of machine. Je hoeft geen salon te zijn — de rest werkt hetzelfde.

Kapsalon en barbershop Een kleurbehandeling met dode tijd in het midden verkoop je twee keer — een kinderknipbeurt past terwijl de kleur intrekt.
Beauty, nagels en wimpers Lange behandelingen naast korte, zonder onverkoopbare kwartiertjes ertussen.
Massage en fysiotherapie Dertig en zestig minuten op dezelfde dag, met tijd om de tafel te verschonen die de klant nooit ziet.
Kliniek en privépraktijk Prijzen kunnen verborgen blijven, en eigen velden verzamelen verzekeringsgegevens nog voordat de patiënt binnenkomt.
Tandartspraktijk Een controle van twintig minuten en een vulling van een uur in één agenda, elk met een eigen duur.
Dierenartspraktijk Een eigen veld voor de diersoort en de naam van het dier, zodat de assistent weet wat er binnenkomt.
Tattoo- en piercingstudio Een aanbetaling bij het boeken, zodat een lange sessie niet verloren gaat aan een no-show.
Garage en bandenservice Elke brug krijgt een eigen agenda. In het bandenseizoen zie je op één scherm waar nog een gat zit.
Rijschool Lessen per instructeur en per auto, met een herinnering de dag ervoor, zodat er geen uur verloren gaat.
Advocaat, accountant, coach Gesprekken op kantoor of online, zonder openbare prijs en zonder heen-en-weer gebel.
Sportschool en personal training De trainer opent alleen de uren die hij echt heeft, en de klant kiest uit wat er over is.
Yoga- en dansstudio Vaste lessen met een beperkt aantal plaatsen en een wachtlijst zodra ze vol zijn.

Staat jouw vak er niet bij? Als mensen op afspraak bij je komen, past StickyCal. Probeer het en vertel ons wat er ontbreekt.

Prijzen

Elk abonnement begint met 30 dagen gratis. Maandelijks of jaarlijks gefactureerd, altijd opzegbaar.

Starter

9,00 € / maand

of 99,00 € per jaar

  • Agenda's: 2
  • Diensten: 5
  • Boekingen per maand: 300
  • Locaties: 1
  • Sms'jes inbegrepen per maand: 50
  • Lessen en groepssessies
  • Agendasynchronisatie
  • Klant kiest de medewerker
  • Betalingen en aanbetalingen vooraf
  • Zonder StickyCal-branding
  • Eigen domein
  • API en webhooks
Gratis starten

Enterprise

49,00 € / maand

of 499,00 € per jaar

  • Agenda's: onbeperkt
  • Diensten: onbeperkt
  • Boekingen per maand: onbeperkt
  • Locaties: onbeperkt
  • Sms'jes inbegrepen per maand: 1000
  • Lessen en groepssessies
  • Agendasynchronisatie
  • Klant kiest de medewerker
  • Betalingen en aanbetalingen vooraf
  • Zonder StickyCal-branding
  • Eigen domein
  • API en webhooks
Gratis starten

Prijzen exclusief btw. Sms-tegoed vul je apart aan — een maandelijkse bundel is inbegrepen, alles daarboven koop je in pakketten.

Maak je account aan 30 dagen gratis proberen. Geen betaalkaart nodig.